Käyttämällä palveluitamme hyväksyt tietosuojaselosteemme ja henkilötietojesi käsittelyn. Suostut myös siihen, että voimme käyttää erilaisia viestintäkanavia, kuten sähköpostia, tekstiviestejä, puhelinta tai tukijärjestelmiä lähettääksemme sinulle tietoja.
On tärkeää, että luet tietosuojaselosteemme ja ymmärrät sen ennen palveluidemme käyttöä.
Käsittelemiämme henkilötietoja voivat olla nimi, yhteystiedot (osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero), henkilötunnus, laskutustiedot ja kirjautumistiedot. Kun otat yhteyttä tukitiimiimme, keräämme meille antamasi tiedot, jotta voimme auttaa sinua tiedustelussasi, tallennetut puhelut sekä IP-osoitteen ja muita evästeiden ja vastaavien tekniikoiden avulla kerättyjä tietoja. Tallennamme myös tietoja siitä, mitä palveluitamme tilaat ja käytät sekä siitä, miten käytät niitä.
Kun vierailet verkkosivustollamme, keräämme tietoja evästeiden avulla. Lisätietoja evästeistämme ja niiden käytöstä löydät evästekäytännöstämme.
Voit ottaa meihin yhteyttä verkkosivustollamme lomakkeella tai chattailla kanssamme kolmannen osapuolen palvelun kautta. Palvelu kerää nimesi, sähköpostiosoitteesi ja keskusteluhistoriasi. Näitä tietoja voidaan tallentaa ja käsitellä myös muihin alla kuvattuihin tarkoituksiin.
Jos olet yksityishenkilö tai yksityinen elinkeinonharjoittaja ja asiakkaamme, suurin osa sinusta keräämistämme ja käsittelemistämme tiedoista on henkilötietoja.
Jos olet yhteydessä Bineroon asiakkaamme työntekijänä tai palveluidemme käyttäjänä, käsittelemme henkilötietojasi, mukaan lukien tiedot palveluidemme käytöstäsi, jotta voimme:
Käsittelemme henkilötietojasi, jotta voimme:
Jos olet meille toimittajana tai kumppanina toimivan yrityksen työntekijä, käsittelemme henkilötietojasi, jotta voimme:
Henkilötiedot ovat työnhakemuksen yhteydessä kerättäviä tietoja, kuten ansioluettelo, hakemuskirje, nimi, syntymäaika, osoite, puhelinnumero, valokuva, sukupuoli, aiempi työkokemus, arvosanat, koulutus, henkilökohtaiset ominaisuudet ja perhetilanne. Henkilötietoja kerätään myös haastattelujen aikana tarpeen mukaan, ja niitä voidaan kerätä myös työhönottoa edeltävien suosittelijoiden tarkistusten yhteydessä.
Arkaluonteisia henkilötietoja käsitellään vain, jos se on tarpeen tai jos annat käsittelyyn nimenomaisen suostumuksesi. Arkaluonteisia henkilötietoja voidaan esimerkiksi käsitellä, jos sinulla on vamma tai muita erityistarpeita, jotka meidän on otettava huomioon rekrytointiprosessissa.
Meillä on joitakin toimitiloja ja kiinteistöjä, joissa käytämme kameravalvontaa kiinteistöjemme sisällä ja niiden ympäristössä, kuten toimistotiloissa tai palvelinhuoneissa, joilla on korkea turvallisuusarvo. Kamerat on asennettu paikkoihin, joissa olemme arvioineet niiden olevan tarpeen. Nämä paikat on merkitty selkeästi kyltein kullakin alueella.
Käytössämme on kattava, useita suojaustasoja sisältävä järjestelmä, johon kuuluu loogisia verkkorajoituksia, käyttöoikeustasoja, hälytyksiä ja erilaisia tunkeutumissuojauksen muotoja. Noudatamme kehitystyössämme myös ”Privacy by design” -periaatteita sekä sisäisesti että yhteistyössä kumppaniemme kanssa.
Meillä on myös ISO 9001 (laatu) ja ISO 27001 (tietoturva) -sertifikaatit, mikä tarkoittaa, että työskentelemme järjestelmällisesti näihin sertifikaatteihin sisältyvien turvallisuus- ja laatujärjestelmien edellyttämien käytäntöjen ja prosessien mukaisesti.
Kaikki henkilöstön jäsenet ovat myös saaneet tietosuojakoulutuksen, ja he saavat vuosittain aiheeseen liittyviä päivityksiä.
Rekisteröidyllä on oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä. Meidän rekisterinpitäjänä on annettava tietoa henkilötietojen käsittelystä sekä silloin, kun tiedot kerätään, että muulloin rekisteröidyn sitä pyytäessä.
Rekisteröidyllä on oikeus ottaa yhteyttä sinuun rekisterinpitäjänä selvittääkseen, käsitelläänkö henkilötietoja vai ei.
Rekisteröidyllä on oikeus ottaa yhteyttä meihin rekisterinpitäjänä ja pyytää virheellisten tietojen oikaisemista. Tämä tarkoittaa myös sitä, että rekisteröidyllä on oikeus täydentää mahdollisia puuttuvia henkilötietoja, jotka ovat olennaisia henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen kannalta. Se, että meidän rekisterinpitäjänä on myös huolehdittava tietojen paikkansapitävyydestä ja ajantasaisuudesta, käy jo ilmi yleisistä tietosuoja-asetuksen periaatteista.
Jos tietoja oikaistaan rekisteröidyn pyynnöstä, meidän rekisterinpitäjänä on ilmoitettava tietojen vastaanottajille, että tiedot on oikaistu. Näin ei kuitenkaan tarvitse tehdä, jos se osoittautuu mahdottomaksi tai vaatii kohtuutonta vaivaa. Rekisteröidyllä on myös oikeus pyytää tietoja siitä, kenelle tietoja on luovutettu.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista edellyttäen, ettei tietoja enää tarvita siihen tarkoitukseen, jota varten ne kerättiin tai käsiteltiin muulla tavoin, tai jos tietojen käsittelylle ei ole oikeusperustetta.
Rekisteröidyllä on oikeus ottaa sinuun yhteyttä rekisterinpitäjänä selvittääkseen, käsitelläänkö henkilötietoja vai ei.
Rekisteröidyllä on oikeus ottaa yhteyttä sinuun rekisterinpitäjänä selvittääkseen, käsitelläänkö henkilötietoja vai ei.
Joissakin tapauksissa rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot käyttöönsä muualla, esimerkiksi siirtääkseen tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus Ruotsin tietosuojaviranomaiselle (IMY), jos hän katsoo, että käsittelemme hänen tietojaan yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) vastaisesti.
Jos haluat käyttää oikeuksiasi, ota mahdollisimman pian yhteyttä tietosuojavastaavaamme.
Asiakkaana voit kirjautua portaaliimme milloin tahansa tarkistaaksesi tilillesi tallennetut tiedot ja useimmissa tapauksissa muuttaa tai poistaa niitä. Sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan sinusta tallentamamme tiedot. Joissakin tapauksissa, esimerkiksi kirjanpitolainsäädännön ja muun sovellettavan lainsäädännön vuoksi, meidän on säilytettävä tiedot myös poistopyynnön käsittelyn jälkeen.
Kaikki työntekijämme kaikilla osastoilla ovat suorittaneet koulutuksen ja sisäisen GDPR-sertifioinnin, ja järjestämme ne jatkuvasti kerran vuodessa. Meillä on myös erityisosaamista ja toimittajien/järjestelmien tukea, jotta pysymme ajan tasalla. Teemme aktiivisesti työtä direktiivien noudattamiseksi ja pyrimme tekemään sen helpommaksi myös asiakkaillemme.
Olemme sertifioituja ISO 9001 -laadunhallintastandardin, ISO 14001 -ympäristöjohtamisstandardin ja ISO 27001 -tietoturvastandardin mukaisesti, ja olemme täyttäneet näihin sisältyvät tiukat menettelyjä, prosesseja ja erilaisia järjestelmiä koskevat vaatimukset.
Binero AB, Externit i Sverige AB, Binero Alvik AB, Binero Vallentuna AB, Binero Serverhall AB, RedBridge AB, RedBridge Technology AB, Infrateq Group Holding AB, Infra TQ Group AB, Infrateq Norge AS, Xpeedio Support Solutions AB, Binero Tromsø AS, Binero Trondheim AS, Hibox Systems OY AB.
Tämän tietosuojaselosteen sisältö voi muuttua ajan myötä. Huolehdimme aina asiakkaidemme yksityisyydensuojasta ja noudatamme kaikkia EU:n ja Ruotsin tietosuojalakeja. Jos teemme merkittäviä muutoksia, niistä ilmoitetaan sähköpostitse ja asiakasportaalissasi. Jos haluat pysyä ajan tasalla, suosittelemme lukemaan tämän käytännön säännöllisesti.
Lisätietoja siitä, miten toimimme GDPR:n mukaisesti sekä henkilötietojen käsittelijänä että rekisterinpitäjänä, löytyy tietosuojakäytännöstämme ja henkilötietojen käsittelysopimuksen liitteestä, jossa kuvataan, miten käsittelemme henkilötietoja henkilötietojen käsittelijän roolissamme. Muissa kysymyksissä tutustu sivustoon IMY (The Swedish Authority for Privacy Protection), josta löytyy erinomaista tietoa ja ohjeita GDPR:n noudattamiseen.
