Käyttämällä palveluitamme hyväksyt tietosuojakäytäntömme ja henkilötietojesi käsittelyn. Hyväksyt myös, että voimme käyttää erilaisia viestintäkeinoja, kuten sähköpostia, SMS:ää, puhelinta tai tukijärjestelmiä, lähettääksemme sinulle tietoa.
On tärkeää, että luet ja ymmärrät tietosuojakäytäntömme ennen palveluiden käyttöä.
Henkilötiedot, joita saatamme käsitellä, sisältävät nimesi, yhteystietosi (osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero), sosiaaliturvatunnuksen, laskutustiedot, kirjautumistiedot, ja kun otat yhteyttä tukitiimiimme, keräämme sinulta saamamme tiedot auttaaksemme sinua kysymyksesi kanssa, tallennetut puhelut, sekä IP-osoitteen ja muut evästeiden ja vastaavien teknologioiden kautta kerätyt tiedot. Säilytämme myös tietoja siitä, mitä pilvipalveluitamme tilaat ja käytät, sekä miten käytät niitä.
Kun vierailet verkkosivustollamme, keräämme tietoja evästeiden avulla. Lisätietoja evästeistämme ja niiden käytöstä löytyy evästekäytännöstämme.
Verkkosivustollamme voit ottaa meihin yhteyttä lomakkeen kautta tai keskustella kanssamme kolmannen osapuolen palvelun avulla, joka kerää nimesi, sähköpostiosoitteesi ja keskusteluhistoriasi. Näitä tietoja voidaan tallentaa ja käsitellä muihin tarkoituksiin alla kuvatulla tavalla.
Jos olet yksityishenkilö tai toiminimi ja meidän asiakkaamme, suurin osa meillä kerättävistä ja käsiteltävistä tiedoista sinusta muodostaa henkilötietoja.
Jos olet yhteydessä Bineroon asiakkaamme työntekijänä tai palveluidemme käyttäjänä, käsittelemme henkilötietojasi, mukaan lukien tietoja palveluidemme käytöstä, jotta voimme:
Henkilötietojasi käsitellään meidän toimesta, jotta voimme:
Jos työskentelet yrityksessä, joka on meidän toimittajamme tai kumppanimme, henkilötietojasi käsitellään meillä, jotta voimme:
Henkilötiedot ovat työnhakemukseen liittyen kerättäviä tietoja, kuten ansioluettelosi, saatekirje, nimi, syntymäaika, osoite, puhelinnumero, valokuva, sukupuoli, aiempi työkokemus, arvosanat, koulutus, henkilökohtaiset ominaisuudet ja perhetilanne. Henkilötietoja saatetaan myös kerätä haastattelujen aikana, jos sovellettavissa, ja niitä voidaan kerätä myös työhönottoprosessiin liittyvien referenssitarkistusten yhteydessä.
Erityisiä henkilötietoja käsitellään vain, jos se on tarpeellista tai jos annat nimenomaisen suostumuksesi käsittelyyn. Esimerkiksi erityisiä henkilötietoja voidaan käsitellä, jos sinulla on vamma tai muita erityistarpeita, jotka meidän on otettava huomioon rekrytointiprosessissa.
Meillä on muutamia toimitiloja ja kiinteistöjä, joissa on kameravalvontaa kiinteistöjemme sisällä ja ympärillä, kuten toimistotiloissa tai korkean turvaluokan palvelinhuoneissa. Kamerat on asennettu sinne, missä olemme arvioineet tarpeen. Nämä paikat on selvästi merkitty kyltein jokaisessa sijainnissa.
Meillä on kattava järjestelmä, jossa on useita turvallisuustasoja loogisten verkkorajoitusten, käyttöoikeustasojen, hälytysten ja erilaisten tunkeutumissuojaustyyppien kautta. Työskentelemme myös "Privacy by design" -periaatteiden mukaisesti kehityksessämme, sekä sisäisesti että yhdessä kumppaneidemme kanssa.
Olemme myös ISO 9001 (Laatu) ja ISO 27001 (Tietoturva) -sertifioituja, mikä tarkoittaa, että työskentelemme järjestelmällisesti rutiinien ja prosessien avulla noudattaaksemme näihin sertifikaatteihin liittyviä turvallisuus- ja laatujärjestelmiä.
Kaikki henkilökunta on myös koulutettu tietosuojassa ja saa siitä vuosittaisia päivityksiä.
Rekisteröidyllä on oikeus saada tietoa, kun henkilötietoja käsitellään. Henkilötietojen käsittelystä annetaan tietoa rekisterinpitäjänä meiltä sekä tietojen keräämisen yhteydessä että muulloin, kun rekisteröity sitä pyytää.
Rekisteröidyllä on oikeus ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään selvittääkseen, käsitelläänkö henkilötietoja vai ei.
Rekisteröidyllä on oikeus ottaa meihin yhteyttä rekisterinpitäjänä ja pyytää virheellisten tietojen oikaisua. Tämä tarkoittaa myös sitä, että rekisteröidyllä on oikeus täydentää mahdolliset puuttuvat henkilötiedot, jotka ovat olennaisia henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen kannalta. Se, että meidän rekisterinpitäjänä tulee myös varmistaa tietojen oikeellisuus ja ajantasaisuus, käy jo ilmi tietosuoja-asetuksen periaatteista.
Jos tiedot korjataan rekisteröidyn pyynnöstä, meidän rekisterinpitäjänä on ilmoitettava niille, joille tiedot on luovutettu, että tiedot on korjattu. Tämä ei kuitenkaan koske tilanteita, joissa se osoittautuu mahdottomaksi tai vaatii epäoikeutettua vaivaa. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada tieto siitä, kenelle tietoja on luovutettu.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, edellyttäen että tiedot eivät ole enää tarpeellisia siihen tarkoitukseen, johon ne on kerätty tai muuten käsitelty, tai jos tietojen käsittelylle ei ole oikeudellista perustaa.
Rekisteröidyllä on oikeus ottaa yhteyttä sinuun rekisterinpitäjänä selvittääkseen, käsitelläänkö henkilötietoja vai ei.
Rekisteröidyllä on oikeus ottaa yhteyttä sinuun rekisterinpitäjänä saadakseen selville, käsitelläänkö henkilötietoja vai ei.
Tietyissä tapauksissa rekisteröidyllä on oikeus saada itseään koskevat henkilötiedot käyttöönsä esimerkiksi siirtääkseen tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus Ruotsin tietosuojaviranomaiselle (IMY), jos hän katsoo, että käsittelemme hänen tietojaan yleisen tietosuoja-asetuksen vastaisesti.
Jos haluat käyttää oikeuksiasi, ota mahdollisimman pian yhteyttä tietosuojavastaavaamme.
Asiakkaana voit milloin tahansa kirjautua portaalimme tarkistaaksesi tililläsi tallennetut tiedot ja useimmissa tapauksissa muuttaa tai poistaa niitä. Sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan sinusta tallennetut tiedot. Tietyissä tarkoituksissa, kuten kirjanpitosäädösten ja muiden soveltuvien lakien vuoksi, meidän on säilytettävä tiedot myös poistopyynnön käsittelyn jälkeen.
Olemme käyneet koulutuksen ja sisäisen GDPR-sertifioinnin kaikille henkilöstöllemme kaikissa osastoissa, ja teemme sen jatkuvasti kerran vuodessa. Meillä on myös huipputason asiantuntemusta ja toimittaja-/järjestelmätukea, jotka pitävät meidät ajan tasalla ja työskentelemme aktiivisesti noudattaaksemme määräyksiä ja pyrimme tekemään tämän helpommaksi myös asiakkaillemme.
Olemme sertifioitu ISO 9001 -laadunhallintastandardin, ISO 14001 -ympäristöjohtamisstandardin ja ISO 27001 -tietoturvastandardin mukaisesti, ja olemme täyttäneet tiukat vaatimukset menettelyille, prosesseille ja erilaisille järjestelmille, jotka näissä standardeissa sisältyvät.
Tämän tietosuojakäytännön sisältö voi muuttua ajan myötä. Kunnioitamme aina asiakkaidemme yksityisyyttä ja noudatamme kaikkia EU:n ja Ruotsin tietosuojalakeja. Jos teemme merkittäviä muutoksia, niistä tiedotetaan sähköpostitse ja asiakkaan portaalissasi. Jos haluat pysyä ajan tasalla, suosittelemme lukemaan tämän käytännön säännöllisesti.
Muita tärkeitä tietoja siitä, miten työskentelemme GDPR:n kanssa sekä rekisterinpitäjänä että käsittelijänä, löytyy tietosuojakäytännöstämme ja liitteestämme henkilötietojen käsittelysopimukseen, joka kuvaa, miten käsittelemme henkilötietoja henkilötietojen käsittelijänä. Muita kysymyksiä varten katso IMY (Ruotsin tietosuojaviranomainen), joka tarjoaa erinomaisia tietoja ja oppaita GDPR:n kanssa työskentelyyn.
